МЕТОДОЛОГИЯ БЕРЕЖЛИВОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
Николай Иров
Руководитель проектов, Drees & Sommer
Концепция бережливого производства возникла как интерпретация идей производственной системы компании Toyota во второй половине ХХ века. В наиболее общем определении бережливое производство означает подход к организации производственных систем, направленный на минимизацию потерь с целью создания максимально возможной стоимости. На сегодняшний день методология бережливого производства глубоко проработана и применяется совершенно в различных сферах от программирования до медицины. Как новая теоретически обоснованная методология управления строительством бережливое строительство развивалось начиная с середины 90-х годов.
Общепринятый подход vs Бережливое строительство
Сегодня, как и ранее, строительные проекты управляются путем разбиения проекта на отдельные задачи, оценки временных и финансовых затрат, необходимых для завершения каждой задачи, применения метода критического пути для определения логической последовательности выполнения задач, привлечения и контроля работ исполнителей. Управление осуществляется за счет отслеживания статуса и принятии корректирующих действий, при выявлении отклонений от плана, стандартов или общепринятой практики.
Последнее обстоятельство делает применение общепринятого подхода похожим на управление автомобилем глядя в зеркало заднего вида, что, очевидно, далеко не эффективно. Более 90% мировых инфраструктурных проектов сдается с опозданием или превышением бюджета[1], потенциал роста продуктивности в строительной отрасли за счет повышения эффективности управления и организации труда оценивается в 60%[2].
Подход бережливого строительства, напротив, основан на управлении за счет систематического процесса подготовки задач к началу выполнения, совмещенного с повышением ответственности исполнителей за взятый на себя объем работ и конечный результат проекта.
Существует множество инструментов бережливого строительства, которые в большей степени распространены в зарубежной практике. Исследование, проведённое в 2019 году[3], выделяет следующие наиболее проработанные инструменты (в таблице ниже на русском языке приводится наиболее краткие комментарии, которые ни в коем случае не должны служить в качестве описания инструмента).
|
Last Planner® System[4] |
Последний планировщик – комплексная система управления основання на вовлечении непосредственных исполнителей (как правило, линейные руководители, отвечающие за работы на участке), что позволяет повысить качество планирования, вовлеченность и ответственность за результат. |
|
Just-in-time |
Точно вовремя – изделия и материалы производятся и доставляются в нужное место точно в нужное время и в нужном количестве. Устраняются простои и скопление материалов между операциями, сокращаются затраты на формирование запасов перемещения. |
|
Pull Scheduling/Planning |
Планирование методом вытягивания — совместное планирование участниками строительного процесса обратным проходом начиная с конечной точки проекта. Подход позволяет выявить все необходимые подготовительные мероприятия, необходимые действия и потенциальные проблемы для каждой конкретной задачи. |
|
Visualization tools / management |
Инструменты визуализации – визуализация организационных процессов или статуса выполнения с помощью диаграмм для принятия управленческих решений. Сюда также относится, например, маркировка инструментов или рабочих зон и схематическое отображение технологических процессов на строительной площадке. |
|
Concurrent Engineering |
Параллельное проектирование – одновременная разработка последовательных этапов, включая проработку технологии строительства. Сокращается время проектирования, в том числе за счет промежуточных согласований. |
|
Teamwork and partnering |
Создание командного духа на проекте и формирование долгосрочных отношений с подрядчиками. Повышается уровень доверия между участниками и заинтересованность в конечном результате. |
|
Value Based Management / Value Streaming Mapping |
Картирование потока создания ценности - изучение и визуальное изображение материального и информационного потоков в ходе создания ценности, при движении материалов по процессам от проектировщика / поставщика до завершения строительства. Решения на основе детального анализа процессов позволяют повысить их эффективность. |
Не вдаваясь в детали, методология большинства инструментов бережливого строительства основана на следующих основных принципах:
· включении людей, ответственных непосредственно за реализацию задач, в процессы планирования и принятия решений верхнего уровня;
· принятии решений в наиболее поздний из возможных моментов времени, что дает больше возможностей для оптимизации;
· организации отношений между участниками проекта, таким образом, чтобы их интересы были одинаково направлены на увеличение ценности для заказчика;
· поиск и размещение временных и стоимостных буферов для компенсации отклонений с учетом соизмерения ценности времени и бюджета для заказчика.
Исследования, проведенные в 2013 году[5], показали, что менеджеры строительных компаний высоко оценивают улучшения, связанные с применением бережливого производства. Представители компаний, применяющих бережливое строительство, отметили улучшения по следующим направлениям:
Бережливое управление строительством[6] (LCM®), как пример практического применения инструмента бережливого строительства.
Как практическое применение методологии бережливого производства, компанией Drees & Sommer разработан подход к управлению проектами в сфере недвижимости – Бережливое управление строительством (LCM®). К примеру, в рамках строительной площадки подход LCM® включает три этапа:
· общий анализ процессов (Overall Process analysis) – прорабатываются различные стратегии реализации проекта, разрабатывается директивный график, содержащий перечень основных работ и ключевые даты проекта,
· планирование процессов (Process planning) – проект разделяется на зоны / фазы на основе технических особенностей объекта и задействованных ресурсов, и технологий; определяются детальные характеристики выполняемых работ, их продолжительность, последовательность, необходимые ресурсы;
· детальное планирование (Detailed planning) - разрабатывается детальный план по выполнению отдельных задач входящих в зоны или фазы на предстоящий 4-6 недельный период, сроки подтверждаются непосредственными исполнителями, отслеживается процент выполненных задач, еженедельно анализируются причины отклонений и прорабатываются решения по их исключению.
Непосредственные исполнители отдельных задач участвуют на всех этапах, внося практические знания о последовательности выполнения работ и необходимых ресурсах.
|
Общий анализ процессов |
Планирование процессов |
Детальное планирование |
|
|
|
|
|
Фото 1. Использование разноцветных стикеров наиболее простой способ организовать динамичный процесс с множеством участников |
Фото 2. Созданные в рамках рабочих групп планы формализуются, используя приложение LCM Digital |
Фото 3. Каждая задача отображается на отдельной карточке, что позволяет легко визуализировать последовательности, требования и статус |
Например, в процессе реализации проекта по реконструкции офисного здания Daimler AG в составе производственного комплекса в Штутгарте, реализованного Drees & Sommer в 2017 году, применение LCM® позволило:
· Выявить все не соответствия между исходными данными по объекту и фактическим состоянием на раннем этапе до начала проектирования и строительства;
· Учесть в проектных решениях ограничения связанные с выполнением работ и логистикой;
· Разделить проект на фазы и зоны производства однотипных или взаимосвязанных работ, что обеспечило гибкость в процессе выполнения на действующем предприятии;
· В минимальные сроки провести реконструкцию объекта с заменой конструктивных элементов, фасадов и инженерии без остановки производственных процессов.
Внедрение бережливого строительства
Внедрение новой системы управления в действующей организации всегда является сложной задачей. При этом формальные изменения корпоративной системы и создание руководств по новым процедурам является наиболее легкой частью процесса изменений. Опрос представителей строительных компаний[7] показал, что основное препятствие, мешающее внедрению бережливого строительства в практику – это низкий уровень знаний по данной теме в отрасли. Отсутствует как понимание сути бережливого строительства у руководителей компаний, так и необходимые знания и опыт применения инструментов данной практики у непосредственных исполнителей. Процесс внедрения бережливого строительства на строительной площадке неминуемо натолкнется на мощное сопротивление персонала и в особенности персонала подрядчиков. По крайней мере до того момента пока не будут видны практические преимущества применения новых подходов. Часто на начальных этапах внедрения методов бережливого управления строительством проблемы бывают связаны с тем, что непосредственный исполнитель, участвующий в планировании и принявший на себя обязательства по срокам и объему на предстоящий период, не до конца понимает применяемый подход или не может корректно оценить риски и свои производственные возможности. Опыт зарубежной строительной отрасли, и в частности, опыт компании Drees & Sommer по внедрению подходов бережливого управления строительством на более чем 400 международных проектах показывает, что результаты строят потраченных усилий.
[1] Efficiency eludes the construction industry, The Economist, 2017
[2] Reinventing construction through a productivity revolution, The Edge Markets, 2017
[3] Implementation of lean practices in the construction industry: A systematic review, 2019
[4] Last Planner является зарегистрированным товарным знаком Lean Construction Institute
[5] McGraw Hill Construction, Smart Market Report, 2013 (исследования проведены для рынка северной Америки в 2013 году, предполагается, основные выводы могут быть использованы как ориентир для Российского рынка)
[6] Lean Construction Management (LCM®) ‒ зарегистрированный товарный знак компании Drees & Sommer.
[7] McGraw Hill Construction, Smart Market Report, 2013